Uşak İl Genel Meclisi Plan ve Bütçe Komisyonu, toplantılarda kağıt tüketimini azaltmak amacıyla meclis üyelerinin masalarına hareketli monitör ekranlar yerleştirilmesi önerisini uygun buldu. Projenin 2027 yılı bütçesinden karşılanması planlanıyor.
Uşak İl Genel Meclisinde, toplantılarda kullanılan basılı evrakların azaltılması ve dijital sisteme geçilmesi amacıyla hazırlanan komisyon raporu görüşüldü. Plan ve Bütçe Komisyonu Başkanı Halil Sağcan tarafından okunan raporda, meclis toplantı salonundaki masalara entegre edilecek hareketli monitör ekranlarla kağıt tüketiminin ve baskı maliyetlerinin azaltılmasının hedeflendiği belirtildi.
19 Meclis Üyesinin Masasına Monitör Planlanıyor
Uşak İl Genel Meclisine sunulan ve 1 Ekim 2026 tarihli, 162 sayılı kararla ikinci kez ek süre verilerek Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen konu, komisyon üyeleri tarafından değerlendirildi. Raporda, İl Genel Meclisinin her ay ortalama beş oturum gerçekleştirdiği, toplantı salonunun ayrıca Uşak Valiliği koordinasyon toplantıları, AFAD toplantıları ve çeşitli kurumların organizasyonları için de kullanıldığı ifade edildi.
19 üyenin katıldığı İl Genel Meclisi toplantılarında gündem maddeleri, karar taslakları, komisyon raporları ve diğer bilgilendirme belgelerinin katılımcılara basılı olarak dağıtıldığı belirtildi. Bu uygulamanın her toplantıda çok sayıda evrakın çoğaltılmasını gerektirdiği, dolayısıyla kağıt tüketimiyle birlikte baskı ve kırtasiye giderlerini de artırdığı kaydedildi.
Toplantı Belgeleri ve Gündem Ekranlardan Takip Edilecek
Plan ve Bütçe Komisyonu tarafından hazırlanan raporda, meclis üyelerinin masalarına entegre edilecek hareketli monitör ekranlar sayesinde toplantı gündemlerinin, karar taslaklarının ve komisyon raporlarının dijital ortamda görüntülenebileceği belirtildi.
Yeni sistemle birlikte toplantı belgelerinin daha hızlı paylaşılması, evrakların düzenli şekilde takip edilmesi ve basılı doküman ihtiyacının önemli ölçüde azaltılması amaçlanıyor. Uygulamanın aynı zamanda çevre dostu ve sürdürülebilir bir çalışma anlayışına katkı sağlaması bekleniyor.
